SSK'da e-bildirge dönemi (2)

Bilindiği gibi sekiz ve daha fazla sigortalı çalıştıran işyerleri internet ortamında e-bildirge vermek zorundadır. Ancak (7) ve daha az sigortalı çalıştıran işyerleri isterlerse internet ortamından yararlanarak "Aylık Prim ve Hizmet Belgesi"ni bağlı oldukları kurum ünitesine verebileceklerdir. Zaman içerisinde sigortalı sayısının sekiz ve üzerine çıkması halinde, değişikliğin olduğu aydan itibaren Aylık Prim ve Hizmet Belgesi'nin internet ortamında gönderilmesi zorunlu olduğundan, şayet bu işverenler daha önce zorunlu olmadıkları halde kendi istekleri ile kullanıcı kodu ve kullanıcı şifresi almışlar ise, bu kullanıcı kodu ve kullanıcı şifresi ile, almamışlar ise yeni alacakları kullanıcı kodu ve kullanıcı şifresi ile hizmet belgesini internet üzerinden Kuruma gönderebileceklerdir. Örneğin; Bir işyerinde 2004/Mayıs ayında 6 sigortalı çalışmakta iken 2004/Haziran ayı içerisinde bu işyerine 2 sigortalı daha işe alınmış ise, işyerinde çalışan sayısı sekize çıktığı için, bu işyeri için 2004/Haziran ayına ait olmak üzere düzenlenmesi gereken Aylık Prim ve Hizmet Belgesi'nin, 2004/Temmuz ayı içerisinde zorunlu olarak internet ortamında Kuruma gönderilmesi gerekmektedir. Bu durumdaki bir işverenin Aylık Prim ve Hizmet Belgesi'ni yasal süresi içerisinde gönderebilmesi için, şayet daha önce kullanıcı kodu ve kullanıcı şifresi almamış ise, öncelikle bağlı bulunduğu Sigorta Müdürlüğü'ne müracaat ederek e-bildirge kullanıcı kodu ve kullanıcı şifresini alması gerekmektedir. Konuya açıklık getirmek için başka bir örnek vermek gerekirse, herhangi bir işyerinde 2004/Mayıs ayında 7 sigortalı çalışmakta iken, 2004/Haziran ayı içerisinde bu işyerine 4 sigortalı daha işe alınmış ve yine aynı ay içerisinde 6 sigortalı da işten ayrılmış ise, 2004/Haziran ayına ait Aylık Prim ve Hizmet Belgesinde işten ayrılan 6 sigortalıya da yer verilmesi gerektiğinden, dolayısıyla belgede kayıtlı sigortalı sayısı söz konusu ayda sekizi aştığından (11 sigortalı) bu aya (2004/Haziran) ilişkin belgenin internet ortamında Kuruma gönderilmesi gerekmektedir. Sigortalı sayısında azalma Öteden beri 8 ve üzerinde sigortalı çalıştırılan işyerlerinde, çalıştırılan sigortalı sayısının sekizin altına düşmesi halinde, bu işyerleri Aylık Prim ve Hizmet Belgesini isterse daha önce almış olduğu kullanıcı kodu ve kullanıcı şifresi ile internet ortamında vermeye devam edebilecektir. Bu işyerlerinde çalışan sayısı 8'in altına düştüğü için internet ortamında bildirge vermek zorunda olmadığından isterlerse söz konusu belgeyi bu defa kağıt ortamında ve yasal süresi içerisinde Sigorta Müdürlüğüne verebileceklerdir. Geç verilen prim belgesi Aylık Prim ve Hizmet Belgesinin internet yolu ile Kuruma gönderilebilmesi için, bu belgenin cari aya ait (yasal süresi geçirilmemiş) ve asıl nitelikte olması gerekmektedir. Başka bir anlatımla, yasal süresi geçirilmiş asıl veya yasal süresinin geçirilmiş olup olmadığı üzerinde durulmaksızın ek ve iptal niteliğindeki Aylık Prim ve Hizmet Belgeleri internet ortamında Kuruma gönderilemeyecek olup, bu durumdaki belgelerin kağıt ortamında Kuruma verilmesine devam edilecektir. Örneğin, Mayıs 2004 ayına ait prim belgesi yasal süre olan Haziran 2004 ayı sonuna kadar ilgili Sigorta Müdürlüğüne internet ortamında verilmezse, Temmuz ayı içinde bu belgesinin eskiden olduğu gibi kağıt ortamında verilmesi gerekecektir. Gecikmeden dolayı ise asgari ücretin üç katı tutarından idari para cezası uygulanacaktır. Aylık Prim ve Hizmet Belgesini Kuruma internet ortamında gönderen işverenlerden, işyerinde çalışan sigortalı sayısı üzerinde durulmaksızın, bu belgelerin ayrıca kağıt ortamında verilmesi istenmeyecektir. Belgenin geçerlilik durumu Aylık Prim ve Hizmet Belgesi'ni internet üzerinden Kuruma gönderen işverenlerle ilgili olarak söz konusu belgenin adli ve idari makamlara verilmesinin gerekli olduğu durumlarda, Kurumca üretilen referans numarası ve belgenin internet ortamında Kuruma gönderildiği tarih ve saati gösteren Kurum bilgisayarından alınan yazılı dökümün (Sigortalı Hizmet Listesi), ünite yetkilileri tarafından onaylanarak, e-Bildirge sözleşmesinin fotokopisi ile birlikte gönderilmesi/verilmesi gerekmektedir. Aylık Prim ve Hizmet Belgesi'ni internet üzerinden Kuruma gönderecek olan işverenlerin, söz konusu belgeyi yasal sürenin son gününde saat 23.59'a kadar verebilmeleri mümkündür. Ancak sistemdeki yoğunluktan oluşabilecek tıkanmalar dikkate alınarak bildirge verme işleminin son güne bırakılmaması tavsiye edilir. Hizmet belgesini işyerine asma zorunlu Aylık Prim ve Hizmet Belgesi'ni zorunlu veya isteğe bağlı olarak internet ortamında Kuruma gönderen işverenler, 506 sayılı Kanunun 79'uncu maddesinin dördüncü fıkrasındaki "işyerine belge asma" yükümlülüklerini, Kurumca üretilen referans numarası ile belgenin internet ortamında Kuruma gönderildiği tarih ve saati gösteren kendi bilgisayarlarından alınan yazılı dökümü (Sigortalı Hizmet Listesi) işyerlerine (birden fazla işyeri varsa her bir işyerine ayrı ayrı) asmak suretiyle yerine getireceklerdir. Başka bir anlatımla, söz konusu belgeyi internet ortamında Kuruma gönderen işverenlerin kendi bilgisayarlarından alacakları Kurumca üretilen referans numarası ile belgenin internet ortamında Kuruma gönderildiği tarih ve saati gösteren yazılı dökümü (Sigortalı Hizmet Listesi), ayrıca Kuruma onaylattırmalarına gerek bulunmamaktadır. Aylık prim ve hizmet belgesini işyerine asmayan işverenlere 506 sayılı Kanunun 140'ıncı maddesine göre asgari ücretin iki katı tutarında idari para cezası uygulanacaktır. İşverenlerin cezaya düşmemeleri için Aylık Prim ve Hizmet Belgesini çalışanların görebilecekleri bir yere asmaları gerekmektedir. Eksik gün bildirimi Ay içinde (30) günden az çalışan veya eksik ücret ödenen sigortalılara ilişkin belgelerin internet ortamında Kuruma gönderilmesine imkan bulunmadığından, Sosyal Sigorta İşlemleri Yönetmeliği'nin ekinde (Ek-8) yayımlanan "Sigortalıların Eksik Gün Bildirim Formu" ve eki belgelerin, ait olduğu aya ilişkin Aylık Prim ve Hizmet Belgesi'nin Kuruma verilmesi gereken yasal süre içerisinde Kuruma doğrudan verilmesi veya taahhütlü, iadeli taahhütlü veyahut APS yoluyla gönderilmesi gerekmektedir. Bundan önceki uygulamada eksik gün bildiriminin gerekçesini dört aylık dönem bordrosunu verme süresi içinde (Ek-10) ekinde kuruma veriliyordu. Bundan sonra Aylık Prim ve Hizmet Belgesi'ni verme süresi içinde kuruma verilmesi gerekiyor. İnternet ortamında prim ve hizmet belgesi veren işverenler 30 günden az çalıştırdıkları sigortalılar için eksik gün bildirim formu ve eki belgeleri yasal süre içinde kuruma elden veya posta yolu ile göndermek zorundadırlar. Gelecek hafta e-bildirge uygulaması ile ilgili yazımıza devam edeceğiz ve Kurumdan şifre almak dahil sistemin işleyişini açıklayacağız.