SGK, sigortalıların hizmet kayıtlarını nasıl tutmaktadır?

Son aylarda yazılı ve görsel medyada ilk sıralarda EYT’lilerle ilgili haberler yer almaktadır 23 yıldan beri müktesep haklarının iadesini bekleyen Emeklilikte Yaşa Takılanlarla ilgili haberleri ister istemez haberdar olan çok sayıda okurumuz çalışmalarıyla ilgili sosyal güvenlik hizmetlerine ilişkin ileride bir sorunla karşı karşıya kalabilir miyim? Diye merak etmektedir. Zira EYT’li olmasına karşı SSK giriş bildirgesi verilmiş ancak primi yatmamış ya da 08.09.1999 ve öncesinde SSK belgeleri verilmemiş, eksik verilmiş ya da kaybolmuş olanların yaşadıkları hak kayıplarının gün yüzüne çıkması bu konudaki merakları daha da artırmaktadır.

 

 

Özellikle 1990’lı yıllar ve öncesinde çalışanların sosyal güvenlik belgeleri kâğıt ortamında saklandığından ayrıca birden fazla sosyal kurumu da olduğundan zaman zaman bazı sigortalıların çalışmalarına ilişkin belgelerin bulunamaması gibi sorunların ortaya çıktığı bilinen gerçektir. Ancak 2006 yılında SGK’nın kurulmasıyla birlikte sigortalı hizmet kayıtları dijital ortamda güvenli bir şekilde saklanmakta olduğundan artık belirtilen sorunlar ortadan kalkmıştır.

 

 

SGK, Tüm (Kısa ve uzun vadeli sigorta kolları ile genel sağlık sigortası kapsamında bulunan) sigortalılar veya hak sahiplerine yapılacak ödemeler ile bağlanacak gelir ve aylıklardan, genel sağlık sigortası yardımlarından yararlanma şartlarının oluşup oluşmadığı, bu ödemeler ile gelir ve aylık miktarları, bilgisayar ortamında her bir sigortalı için oluşturulan hizmet kütüğündeki kayıtlar kullanılarak belirlenmektedir. Hizmet kayıtları, sigortalıların zorunlu sigorta kapsamındaki çalışmaları, yurt içi ve yurt dışı hizmet borçlanmaları, primini kendi ödeyen sigortalılara ait giriş ve çıkış tarihleri, prim ödeme gün sayıları, prime esas kazançlar ve diğer bilgileri kapsamaktadır.Sigortalı hizmet kayıtları, (4/1-a) ve (4/1-c) kapsamındaki sigortalılar için aylık prim ve hizmet belgesinde yer alan bilgilerin, (4/1-b) kapsamındaki sigortalıların sigortalılığa esas kayıtlarının, hizmet borçlanması yapan veya primini kendi ödeyen sigortalılar için ise prim tahsilat bilgilerinin, bilgi işlem ortamına aktarılması suretiyle oluşturulmaktadır.

 

SGK, tescil kaydı bulunmayan bir kimse adına hizmet kaydı oluşturmamaktadır. Bu nedenle çalışanların işe başlar başlamaz sigortalı işe giriş bildirgelerinin işveren tarafından SGK’ya intikal ettirilip ettirilmediğine dikkat etmeleri gerekmektedir.Diğer yandan tescil ve hizmet kayıtlarındaki sigortalının adı, soyadı, sosyal güvenlik sicil numarası gibi ortak bilgilerde mutabakat sağlanmadan hizmet kayıtlarına bilgi girişi yapılmamaktadır.Sigortalı hizmet kayıtlarının doğru, güncel ve eksiksiz oluşturulması esastır. Bu amaçla;

> Sigortalının adı, soyadı ve sosyal güvenlik sicil numarası bulunmayan veya bulunduğu hâlde önceki hizmet kayıtları ile mutabakatı sağlanamayan bilgiler, prime esas kazancın alt ve üst sınırları dışında kalan miktarlar, işe giriş ve çıkış tarihleri ile tutarlı olmayan prim ödeme gün sayıları, doğrusu tespit edilmeden veya eksiği tamamlanmadan hizmet kayıtlarına aktarılmamaktadır.

 

> Bir sigortalı adına ayda 30’u, yılda 360’ı aşan prim ödeme gün sayısı bulunan veya başka bir sigortalının hizmetini gösteren hizmet kaydı oluşturulmamaktadır.

HİZMET KAYITLARININ DÜZELTİLMESİ

SGK tarafından sigortalı hizmet kayıtları;

> SGK’nın denetmenleri/müfettişleri veya kamu idarelerinin denetim elemanlarınca düzenlenen raporlarda gerçeğe aykırı hizmet kazandırıldığının veya hatalı ve eksik kayıt bulunduğunun tespit edilmesi,

 

> Sigortalının prime esas kazançları, gün sayıları ve prim tahsilatına ilişkin bilgilerin hatalı veya eksik aktarıldığının tespit edilmesi,

 

> Kesinleşen yargı kararları ile sigortalıya hizmet kazandırılması veya Kurum kayıtlarında var olan hizmet veya prime esas kazançların yeniden belirlenmesi,

hâllerinde düzeltilir, iptal edilir veya yeni kayıt oluşturulabilmektedir. Bu şekilde güncellenen bilgisayar kayıtları, her gün alınacak çalışma listeleri ile karşılaştırılarak mutabakatı sağlandıktan sonra, eski ve yeni kayıtlara ait hizmet dökümlerinin onaylı birer örneği sigortalıların dosyalarında muhafaza edilmektedir.